Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website kitas-titz.de einschließlich des internen Bereichs für Mitarbeitende und Vorstand.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Verein zur Förderung und Betreuung körperbehinderter Kinder Jülich e. V.

vertreten durch den Vorstand: Carsten Wolf (1. Vorsitzender), Vivien Tänzer (2. Vorsitzende)

Von-Leerodt-Str. 22
52447 Titz – Hasselsweiler

Telefon: +49 2463 905092
E-Mail: kontakt@kitas-titz.de
Internet: https://kitas-titz.de

Registergericht: Amtsgericht Düren (früher Amtsgericht Jülich)
Vereinsregisternummer: VR 20173

2. Datenschutzbeauftragte/r

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie können ihn wie folgt erreichen:

Falk Schmidt, LL.M.

FS/CS GmbH
Mühlstr. 13–15, 63667 Nidda
Postfach 1147, 63658 Nidda

Telefon: +49 6043 57590-50
E-Mail: Datenschutz@kitas-titz.de

Sie können sich jederzeit mit Fragen und Anliegen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website, unsere Inhalte und den internen Bereich erforderlich ist.

• Keine Reichweitenmessung, kein Tracking: Diese Website verwendet kein Webanalyse-Tool (weder im Browser noch durch Auswertung der Server-Protokolle), keine Werbung und keine Social-Media-Plug-ins.
• Keine Cookies für Besucherinnen und Besucher: Beim Lesen der öffentlichen Seiten werden weder Cookies gesetzt noch Daten im Browser gespeichert. Ein Cookie entsteht nur bei der Anmeldung im internen Bereich (Abschnitt 5).
• Keine Dienste Dritter: Schriften, Symbole und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen. Es werden keine Inhalte von anderen Anbietern (z. B. Google Fonts, Kartendienste, Videoplattformen) eingebunden.
• Kein Kontaktformular: Sie erreichen uns per E-Mail oder Telefon (Abschnitt 6).

Die folgenden Abschnitte beschreiben alle Datenverarbeitungen auf dieser Website abschließend.

4. Hosting und Server-Protokolle

4.1 Betrieb der Website

Die Website wird von der FS/CS GmbH, Mühlstr. 13–15, 63667 Nidda, in unserem Auftrag betrieben. Die Server stehen bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Nürnberg. Beide verarbeiten Daten ausschließlich nach unserer Weisung auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

4.2 Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf dieser Website protokolliert der Webserver automatisch:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Adresse (Domain, Pfad), Methode und Protokoll (z. B. „GET /verein/ HTTP/2“)
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Referer-URL (zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt)
• Browser und Betriebssystem (User-Agent)

Zweck ist die sichere und stabile Bereitstellung der Website, insbesondere das Erkennen und Abwehren von Angriffen und das Beheben von Fehlern. Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht. Der Server schreibt außerdem ein technisches Zwischenprotokoll, das für Statistiken anderer Websites auf derselben Infrastruktur dient. Einträge zu dieser Website werden darin nicht ausgewertet und mit dem nächtlichen Verarbeitungslauf gelöscht. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Für Anmeldung und Passwort-Funktionen begrenzt der Server zum Schutz vor automatisierten Angriffen die Zahl der Versuche je IP-Adresse. Diese Zähler liegen nur im Arbeitsspeicher und verfallen nach spätestens 15 Minuten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website. Der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ist dafür unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

5. Cookies

Beim Besuch der öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies und speichern nichts in Ihrem Browser.

Nur wenn sich Mitarbeitende oder Vorstandsmitglieder im internen Bereich anmelden, wird ein Sitzungs-Cookie (__Host-kt_session) gesetzt. Es enthält eine zufällige Kennung, mit der der Server die Anmeldung wiedererkennt. Es ist technisch gegen Auslesen durch Skripte und gegen Versand an andere Websites geschützt. Es verfällt bei der Abmeldung, nach 60 Minuten ohne Aktivität, spätestens aber nach 12 Stunden.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich für den von Ihnen gewünschten Dienst) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (insbesondere Name, Kontaktdaten und Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Unsere E-Mail-Postfächer werden bei der Hetzner Online GmbH (Webhosting, Server in Deutschland) im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags betrieben.

Sofern Sie in Ihrer Nachricht Informationen über gesundheitliche Einschränkungen oder Behinderungen eines Kindes mitteilen, handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung durch die freiwillige Übermittlung.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage im Zusammenhang mit einem vorvertraglichen oder vertraglichen Verhältnis steht (z. B. Anfragen zur Aufnahme eines Kindes); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Anfragen; Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO für besondere Kategorien personenbezogener Daten.

7. Links zu anderen Websites und Downloads

Unsere Seiten verlinken auf Websites anderer Anbieter, etwa den Kita-Navigator des Kreises Düren oder unsere Kooperationspartner. Diese Links öffnen sich in einem neuen Tab. Daten werden an den anderen Anbieter erst übertragen, wenn Sie einen solchen Link anklicken. Dabei teilt Ihr Browser dem Ziel nicht mit, von welcher unserer Seiten Sie kommen. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Dateien zum Herunterladen, etwa der Mitgliedsantrag, liegen auf unserem eigenen Server. Für ihren Abruf gilt Abschnitt 4.2.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber dem Verein als Verantwortlichem folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses jederzeit zu widersprechen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Verein mit Sitz im Kreis Düren (Nordrhein-Westfalen) ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 / 38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Website: www.ldi.nrw.de (öffnet in neuem Tab)

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wenn sich gesetzliche oder behördliche Vorgaben oder die Technik dieser Website ändern, passen wir sie an. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.